高效率，不瞎忙，職場人學會日程管理，再也不用擔心加班熬夜啦
上個月，我終于入職了心儀已久的公司，作為一個新人，滿腦子都是“我要證明自己！我會努力的！”
可是，在忙得幾天，沒空吃午飯的情況后，我滿滿的雞血被榨干了。
每當我叼著包子瘋狂碼字的時候，坐在我旁邊，跟我同時進公司的新人小樂，已經開始煮咖啡了。每當我到截止時間點，被主編催著交稿子的時候，小樂已經戴好U型枕，準備午休了。
由于工作無法按時完成，自己加班就算了，看著整個團隊陪我加班的樣子，我內心充滿了愧疚?？粗访刻煸缭缤瓿闪巳蝿?，按時下班的樣子，我決定向她好好請教。
小樂從她的桌上給我遞過來一本書《時間管理7堂課》。
看到書皮上的那一句“讓你擁有更多可支配的時間”，我當時覺得我好像抓住了救命稻草。
一、原來牛人和你的差距就這！
書中有一句話讓我非常震撼：“很多時候我們痛苦的根源，來源于事件驅動，而不是時間驅動。”
看到書中的案例，萬達董事長王健林的日程表：
我嘗試對自己的日程表進行精進！
我給自己設了一個小挑戰(zhàn)，試試自己能不能在第二天10-12點前完成我第一篇文章。
我神奇得發(fā)現，在有時間截點的督促下，我居然完成了！而上一周我寫一篇文章，可是要花4個多小時。
原來我寫一篇文章，為了心中“一定要寫閱讀量高的文章，證明自己的實力”的目標，所以對標題，框架，素材，內容每一個方面都要求嚴苛。
而有了時間截點以后，我會分配好文章的每一個部分需要花費的時間，比如標題10分鐘，框架20分鐘，文章大概是三段式，每段30分鐘。
這樣平均分配以后，我發(fā)現一旦做到心中有數，效率會有極大提升。
原來以時間為和以事件為中心，根本區(qū)別在于：
以事件為中心的時候，你會對手頭的事情，因為對完美的追求，無限制的投入，導致你無止境的拖延。
以時間為中心的時候，因為有了時間截點的限制，你會把你的時間均勻的分配好，讓自己高效的完成，形成自己的節(jié)奏。
二、向牛人學習，你的一天可以等于別人好幾天！
如果我們也像向牛人一樣，就要像牛人一樣管理時間
以前我的日程表：
1、上午寫1篇文章2、下午寫1篇文章3、6點鐘開會3、晚上分發(fā)文章
根據王健林的行程，調整了我的日程表。下面我就來分享一下，我是如何一步步變得精進的！
（1）第一次改變
把自己的日程表，全部以時間段銜接起來
1、7:00-9:30:起床，洗漱，上班2、9:30-10:00：列框架，找素材，反饋2、10:00-12：00：寫1篇文章3、12:00-12：30：更新文章數據4、12:30-13:30：午餐時間5、13:30-14:00：午休時間6、14:00-15:00：列框架，找素材，反饋7、15:00-17:00：寫1篇文章8、18:00-18:30：開復盤會9、18:30-19:00：分發(fā)文章10、19:00-20:30：下班回家11、20:30-9:00：洗澡12、9:00-10:00：寫工作日報，總結，復盤13、10:00-11:00：看書或者視頻14、11：00：睡覺
一張完整的日程表，需要考慮一天可能發(fā)生的幾乎全部耗費時間的事務，包括吃飯，午休，下班娛樂時間，睡覺。
列出所有需要占用大塊時間的工作、學習、愛好和生活的事項，把這些需要我們響應的時間都放進自己的日程表，而不僅僅是工作安排。
只有這樣，我們才能準確評估本周日程是否真的飽滿，以統(tǒng)籌思維整體安排時間。
在第一次改變以后，我心中對今天每個時間段要做什么，有一個非常清晰的思路和安排，工作效率獲得了極大提升，終于能按時完成工作了！
（2）第二次改變
為不確定的時間，安排預留時間
因為每天難免會有一些突發(fā)的事情發(fā)生，所以如果我的某個事件需要花更多的時間，我會多分一點時間給它。
盡量要所有的事項都納入日程表里，因為通過某種確定性，對抗不確定性，這是最好的辦法。
第二次改變，日程表的內容和我個人的流程磨合得更好了，可以提前一個小時就完成工作，還預留了1個小時，寫日報和復盤。
（3）第三次改變
根據實際情況，精進個人日程表
我的工作有時候不是寫文章，有臨時的任務，有時候還要做運營，這個時候日程表需要根據實際情況，實時動態(tài)更新。
比如晚上的安排是出去逛街，而不是在家看書，需要給我的日程變預留換備選項的可能。
在第三次精進以后，我個人已經靈活掌握了日程管理，再也不用被時間追著跑。
看著書里的內容，剛開始我也不太懂，當我自己親身實踐以后，發(fā)現真的有效果。
我以前就是一個寫文章要花接近半天的人，現在掐了時間點以后，沒想到也可以完成！
做一件事情，完成比完美重要！
三、有完成，才有完美的可能
后來我把喜訊，分享給我的同事小樂。
小樂笑道：“這就是職場人的基本要求：完美大于完美！想要高效的完成，設置截止時間點非常必要。即使你沒有完成，也可以及時反饋自己的情況，讓同事知道你的進度，大家可以協助你，加速完成。有完成，才有完美的可能。”
小樂的一番話，讓我想到，知名考研輔導老師何凱文說，完成，優(yōu)先于完美。
優(yōu)秀的人和普通人之間，最大的區(qū)別就是，普通人永遠都在追求完美。而優(yōu)秀的人，一定是先追求完成。
人和人的差距其實很小，關鍵就在于行動力。
而行動力并不取決于一個人有多聰明，有多少技巧，而在于他堅持了多久。
作為過來人，我深知對自己的挑剔是一件好事，但過度挑剔有時候就成為了壞事。
力求完美，精益求精可以是我們工作和學習進步的動力，和高要求的標準。可是拿捏不好，這種完美主義，是進步和蛻變道路上的阻礙：
口語訓練，多次的發(fā)音不準，說著說著就放棄了；
寫作學習，寫出連自己都沒閱讀欲望的文章，寫著寫著也就泄氣了；
社群學習，看著別人把作業(yè)完成得漂亮出彩，覺得自己不可能做到，于是連做都不做了；
有些人會覺得這是意志力薄弱的表現，但是經常參與社群學習的我發(fā)現，有很大一部分人，是因為覺得自己不可能做得完美，而放棄了“完成”這件事情。
他們忘記了，完美來源于一次一次地完成，在每一次完成中一點點成長，才能逐步成為那個完美的自己。
我們每個人都該給自己一定得“容錯率”。
允許自己去錯，允許自己一開始很失敗，因為那是你走向成功的機會。一開始就不允許自己犯錯，那只能什么都別做了。
我們要記住：完成是完美的必經之路！不完成，永遠沒有完美。
四、寫在最后
我只是做了一個小小的日程表調整，沒想到工作的效率提升了幾倍！
有時候，一個工作方法的改變，就能讓你事半功倍！
如果你有拖延、效率低下、不知道如何利用碎片時間、無法平衡自己的工作與生活...或者也有像我一樣，關于時間的困擾，建議你讀一讀秋葉大叔的《時間管理7堂課》！
讓自己和牛人一樣，讓你的一天等于別人好幾天！
